TUSEN TAKK FOR AT DU BIDRAR!

Her finner du all informasjonen om dugnaden i helgen. Øverst finner man litt generell info til fredagsgjengen, og lørdagen er noe mer detaljert inn på de ulike oppgavene/stasjonene. Jeg er selvfølgelig til stede under hele arrangementet - men klarer ikke å være alle steder på samme tid, så satser på at denne infoen kan hjelpe litt på vei med å få dere i gang på de ulike stasjonene. Ideelt sett er alle “stasjoner” klare til å settes i gang når dere kommer lørdag morgen.

Telefonnummeret mitt er forøvrig 40830019

HER finner dere områdekart
HER finner dere ofte stilte spørsmål om løpet

Siddisspretten (barneløp) - starter kl. 10.30
Siddismarsjen (gående) - starter kl. 11.30
Siddisløpet (hovedløp) - starter kl. 12.00

DUGNAD FREDAG 24. APRIL

Oppmøte kl. 17.00. Vi tar en felles gjennomgang når alle har kommet og fordeler oppgaver.

  • Målet med fredagen er å få gjort unna så mye som mulig, slik at det er lite som gjenstår lørdag morgen.

    Vi er en god gjeng som deltar, så har troen på at det ikke blir alt for sent.

    Vi tar en runde, og fordeler oppgaver når vi alle samles, men lister opp litt oppgaver på forhånd.

    • Sette opp franskgjerder (Riggplan HER)
      * 100 gjerder (50 på hver side) av måltraseen.
      * Lage en “sluse” ut fra start med franskgjerder og “bondestolper” og merkebånd.

      * Noen få gjerder til garderobeskillere til sekretariatet

    • Stripse på gjerdebannere fra mål- og bakover på hver side så langt bannerne rekker.

    • Sette opp telt, og forankre disse ordentlig.

    • Montere beachflags - legges klart uten fot inne i garderobeteltet til lørdag.

    • Koble strøm til mannskapsvognen, og sjekke at det er strøm til kiosken og grave ned strømledningene (kommer en elektriker å legger opp strømmen)

    • Henge opp bannere på teltene - garderobe, sekretariat og kiosk.

    • Gjøre klart “retningsskilt”.

    • Montere opp bord - settes klart i sekretariat-teltet.

Til alle på lørdag: Gå i sekretariatet og hent en rød vest. Oppmøtetidspunktet ditt finner du i mailen du fikk, eller nederst på siden.

DUGNAD LØRDAG 25. APRIL

  • Jan: Hovedpri er å få opp målbuen. Du får hjelp av Victor og Bjørg Annlaug.
    Victor: Først og fremst starter (3x på hovedløp - 10.30, 10.40 og 10.50, og pulje 1 på hovedløpet: 12.00, men også potet.
    Bjørg Annlaug: Potet (Holder puljeskilt 2).

    Dvs. Dere tre er med der det trengs, og det det er behov for.

  • Briefen er å ta like gode bilder som du vanligvis gjør. Hvis du har mulighet er det topp med noen videoklipp også.

  • Du sykler foran fremste løper, og når du har kommet en runde rundt, sykler du til du finner bakerste person i løypa, og følger denne inn til mål.

    Første i mål i fjor: 24 min og 31 sek
    Siste i mål i fjor: ca. 1 time og 12 min

  • Du får ansvaret for å frakte boksen og lydustyr ned til stedet du skal stå. Finn noen med rød vest som kan hjelpe deg v/ behov.

  • Dere finner medaljene i sekretariatet, og deler ut til alle barna som kommer i mål. Deretter går dere til Tufteparken, og heier - og lager god stemning til de som løper forbi. Her blir dere til siste person har løpt forbi (det ser dere når syklisten kommer).

    Fint om dere har på Skjalgtøy (trenger ikke å ha på den røde vesten som heiagjeng).

    De av dere som har mulighet: kom gjerne tilbake til startområdet og hjelp til med nedrigg.

  • Alle deltakere får vann og en halv banan når de kommer i mål (både på barneløpet og hovedløpet).

    Vi låner vann fra en nabo, og vannslangen strekker seg til ca. kiosken. Her fyller dere vann i vanndunker og frakter bort til området for utdeling, og naturligvis heller i glass.

    I tillegg skal alle bananer kuttes i to (bare legg de kuttede bananene i samme eske).

    På barneløpet er det ca. 350 barn
    På hobedløpet forventer vi et sted mellom 1100 og 1200 deltakere.

    Setter pris på om dere rydder ned stasjonen igjen når sistemann er i mål.

  • Sekretariat: Her kommer alle som ikke har hentet startnummer for å hente startnummeret sitt. Alle har fått en mail og SMS med hvilket nummer de har.

    Hvis de ikke finner mailen: Be de søke seg opp på deltakerlisten HER(Linken finnes på Siddisløpet sin hovedside).

    For å få køen til å gå så effektiv som mulig, henger jeg opp noen lapper, og deler inn i noen køer basert på hvilket startnummer de har (3 ulike køer).

    Ved roligere tider / når mulighet, klargjør medaljer på bordet bak, slik at det er lett for medaljeutdelerene å komme å hente medaljer.

    Medaljeutdeling: Når startskuddet går på hovedløpet, er egentlig jobben deres ferdig. Da bruker dere siste tiden på å klargjøre medaljer til hovedløpet, rydder sammen, og hjelper til med medaljeutdelingen.

  • Medaljeutdeling: Medaljer hentes i sekretariatet.

    Holde puljeskilt: Puljeskilt hentes i sekretariatet. Dere stiller dere opp kl. 11.45, og fordeler dere etterhverandre, og flytter dere fortløpende etterhvert som det fylles mer og mer opp.

    Pulje 1 skilt: Du starter med å stå helt fremme på startstreken, og går til side rett før start. OBS: Eliten står foran pulje 1 skiltet - så når eliten løper ut på startskudd, holder du igjen resten litt før de får løpe ut. Vi setter også opp et gjerde mellom eliten og resten av pulje 1.

    Pulje 2 skilt: Når pulje 1 har løpt ut, beveger du deg sakte mot start, og ber folk følge på. Når det er gått ca. 1 minutt slipper du de løs.

    De som holder Pulje 3 og Pulje 4 skiltet følger etter på samme måte etterhvert som de foregående puljene løper ut.

    Skiltene legges tilbake til sekretariatet etterpå.

  • Dere starter som løypevakt for barneløpet, se kart HER

    Deretter sykler dere en runde rundt løypa og marker piler med sprayboks på steder hvor det kan være tvil om hvilken vei man skal ta (særlig i kryss etc. der dere selv ikke skal stå). Sprayboks kan hentes i sekretariatet.

    Så er dere løypevakt på hovedløpet, se kart HER

  • Estimerer at nedrigget kan begynne rundt 13.30, og blir veldig glad for alle som kan bli med på dette.

    Oppgaver som skal gjøres er listet under:

    • Fjerne, og rulle sammen reklamebannere på franskgjerder i mål.

    • Samle alle franskgjerder på ett sted.

    • Ta ned “sluser” med “bondestolper” og merkebånd. Merkebåndene kastes.

    • Ta ned, og pakke målbuen.

    • Demontere alle telt, og legge de i riktig oppbevaringspose.

    • Demontere beachflags, og legge de i riktig oppbevaringspose.

    • Dra opp nedgravde ledninger til strøm, og samle disse.

    • Ta ned bannere på teltene - garderobe, sekretariat og kiosk.

    • Slå sammen alle bord og samle disse på ett sted.

DUGNADSOPPGAVER LØRDAG