Garderober og toalett er under den del av tribunen som er nærmest mål. Det er også toalett øverst på tribunen. Arrangøren tar ikke ansvar for det som blir oppbevart i garderoben.
Kiosk. Det er kiosk øverst på tribunen.
Oppvarming kan foregå på kunstgressbanen rett ved stadion eller i joggeløypen rundt stadionområdet. Det er ikke anledning til oppvarming på friidrettsbanen før innmarsj.
Stevnekontoret er i klubbhuset til Skjalg, øverst på tribunen. Det er åpent fra kl. 11.30 lørdag og kl. 9.45 søndag.
Startnummer til lagene deles ut fra stevnekontoret. Klubbene kan hente startnummer og skjemaer for lagoppstilling fra klokken 11.30 lørdag og fra klokken 9.45 på søndag. Startnummer er merket med etappenummer og alle utøvere skal benytte startnummer både på bryst og rygg.
Oppropsfristen er seinest to timer før øvelsen starter og skjer ved elektronisk avkryssing. I prasksis er denne slik at man avmelder seg hvis man ikke skal være med.
Lagoppstillingen i stafett skal gis skriftlig på skjema utlevert av arrangøren senest to timer før øvelsesstart. Denne lagoppstillingen vil bli lagt til grunn for seeding. Lagsammensetningen og rekkefølgen for utøverne kan endres fram til tidspunktet for innmarsj.
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdFswrkUe8riFjDFSVy9YiFqFJlCQ95ryokVStZVrb-blZw8g/viewform?usp=sf_link
Krysser kun av dersom man skal avmelde seg. Man trenger ikke å foreta seg noe hvis laget skal delta.
Heat og banefordeling. Heat med banefordeling vil bli offentliggjort elektronisk på denne side. Dessuten blir det oppslag utenfor sekretariat og i midtgangen under tribunen.
Call Room er i nordre sving, bak start 300 m. Alle deltakere på laget må møte seinest 10 min. før innmarsj. Lag som møter for seint til oppsatt tid, vil kunne bli utelukket fra deltakelse. I Call Room blir det kontroll av kontroll av startnummer, lagsdrakt og godkjent reklame. Det er ikke lov å ta med elektronisk utstyr inn på konkurranseområdet. Det gjelder mobiltelefon, musikkavspiller, radio, videokamera.
Innmarsj. Ingen har lov å gå ut på banen før innmarsj (se tidsskjema).
Stafettpinner. Av smittevernhensyn er det viktig at ingen andre enn løpere på de respektive lag berører stafettpinnen og at den blir levert i målområdet like etter målgang.
Protester og anker. Protester må foretas innen 30 minutter etter kunngjøring av resultat og skal rettes muntlig til overdommer av utøver eller en offisiell representant for et lag. Dersom overdommer ikke er tilgjengelig, rettes protesten til sekretariatet. Hvis overdommeren treffer en avgjørelse, kan saken ankes til juryen. Gebyr ved anke er kr. 250-.
Slik løpes stafettene. I mix-klasser løper kvinner første og tredje etappe, menn andre og fjerde etappe.
4 x 100 m. Alle fire etapper løpes i delte baner. Vekslingsfeltene er merket med gule streker med hake som peker inn i vekslingsfeltet. Vekslingsfeltene er 30 m der utøverne starter med begge beina helt innenfor den gule streken. Stafettpinnen skal overleveres før den gule streken som markerer slutten på vekslingsfeltet.
4 x 400 m. De tre første svingene løpes på delte baner. Vekslingsfeltene er 20 m langt og er merket med blå streker med hake som peker inn i vekslingsfeltet. Løpere på 3. og 4. etappe skal stille opp fra bane 1 og utover i den rekkefølge deres respektive lag har etter 200 m i etappen foran, etter anvisning av vekslingsdommer.
4 x 800 m. Første sving går på delte baner. Løperen på første etappe kan løpe inn til sargen ved utgangen av første sving. Vekslingsfeltene er 20 m langt og er merket med blå streker med hake som peker inn i vekslingsfeltet.
4 x 1500 m. Det startes fra strek, det vil si at alle kan løpe inn til sargen med en gang. Vekslingsfeltene er 20 m langt og er merket med blå streker med hake som peker inn i vekslingsfeltet.